个人知识系统梳理分析

软件	任务速记	密码保管	手册编写	分享协作	私有化	多端同步	冷备恢复	AI协作
印象笔记	●●●●●●○○○○ 有待办提醒较弱	●●○○○○○○○○ 云端明文禁存密码	●●●●●●●○○○ 模板多排版熟	●●●●●●●●○○ 链接分享成熟	●○○○○○○○○○ 全公有云存储	●●●●●●●●◐○ 多端同步稳定	●●●●○○○○○○ 导出受限难全备	●●○○○○○○○○ 封闭难调无接口
微软onenote	●●●◐○○○○○○ 无提醒靠ToDo联动	●●●●●◐○○○○ 分区密码可凑合	●●●●●●◐○○○ 自由画布排版散	●●●●●●●●○○ 365实时合编强	●●○○○○○○○○ 绑OneDrive存储	●●●●●●●○○○ 国内同步偏慢	●●●●●○○○○○ 可导出备份繁琐	●●●●●●○○○○ Graph接口可调自动弱
谷歌tasks	●●●●●●●●●◐ 原生任务提醒正统	◐○○○○○○○○○ 绝不存密码	●○○○○○○○○○ 仅清单难成文	●●●●●○○○○○ 任务委派可协作	○○○○○○○○○○ 纯公有云	●●●●●●●●○○ 谷歌系同步快	●●○○○○○○○○ Takeout导出弱	●●●●●●●◐○○ API简洁显式调用强
谷歌keep	●●●●●●●◐○○ 时间地点提醒够用	●○○○○○○○○○ 锁屏而已禁存	●●○○○○○○○○ 卡片碎难长文	●●●●●●○○○○ 链接共享方便	○○○○○○○○○○ 纯公有云	●●●●●●●●○○ 多端实时同步	●●○○○○○○○○ 仅Takeout打包	●◐○○○○○○○○ 无公开API难协作
xwiki	●●●○○○○○○○ 无提醒仅任务宏	●●●○○○○○○○ 管理员可见禁存	●●●●●●●●●○ 结构化手册强	●●●●●●●●●○ 权限版本合编强	●●●●●●●●●◐ 可全私有部署	●●●●○○○○○○ 无原生端同步	●●●●●●●○○○ 整库备份可控	●●●●●●●●○○ REST完备自托管可控
processon	●○○○○○○○○○ 无任务提醒能力	◐○○○○○○○○○ 图床禁存密码	●●●●●●○○○○ 图解手册尚可	●●●●●●●●●◐ 多人实时协作最强	●●●○○○○○○○ 私有版收费高	●●●●●●●●◐○ 云端实时同步	●●●○○○○○○○ 导出格式受限	●○○○○○○○○○ 全封闭无接口
网易有道	●●●●●◐○○○○ 待办提醒较基础	●◐○○○○○○○○ 云端裸存禁密码	●●●●●●●○○○ 中文模板丰富	●●●●●●●◐○○ 微信分享方便	●○○○○○○○○○ 全公有云存储	●●●●●●●●◐○ 国内同步流畅	●●●●○○○○○○ 批量导出受限	●◐○○○○○○○○ 封闭无接口难调
TriliumCN	●●◐○○○○○○○ 无原生提醒机制	●●●●●●●●◐○ 受保护笔记加密存	●●●●●●●●○○ 长文代码友好	●●●●●●○○○○ 页面分享上限可用	●●●●●●●●●● 本地单文件全控	●●●●●●○○○○ 同步需自搭	●●●●●●●●●○ zip一键全备	●●●●●●●●◐○ ETAPI本地显自俱佳
mindwtr	●●●●●●●●●◐ GTD捕捉分拣极快	●●●◐○○○○○○ 本地无加密少存	●●●●◐○○○○○ 任务附注难成手册	●●◐○○○○○○○ 几乎无协作能力	●●●●●●●●●◐ 本地优先无账号	●●●●●●◐○○○ 靠文件夹自搭同步	●●●●●●●●◐○ JSON快照易全备	●●●●●●●●○○ JSON开放易被调
obsidian	●●●●●●◐○○○ Tasks插件提醒可配	●●●◐○○○○○○ 靠系统加密少存	●●●●●●●●◐○ Markdown长文强	●●●●●●●◐○○ 插件合编上限高	●●●●●●●●●○ 纯本地全私有	●●●●●◐○○○○ 官方同步收费	●●●●●●●●●◐ 纯文件随便备	●●●●●●●●●◐ 纯文件多Agent最顺

图例：●◐○ 0~25 可忽略 ●◐○ 30~55 勉强 ●◐○ 60~80 优秀可用 ●◐○ 85~100 传奇卓越（●=10，◐=5，○=0，共10位；图标放大，评价更淡；密码保管指存账号口令场景）